Managementassistent

Solliciteer nu

Managementassistent

0,6 FTE, liefst per 1 juli 2024

Over onze school

De Olympiaschool is een moderne openbare basisschool waar goed onderwijs wordt gegeven. Een echte buurtschool, vlakbij het Olympisch Stadion in het rustige, groene gedeelte van Amsterdam-Zuid. Onze school heeft ruim 300 leerlingen, verdeeld in jaargroepen. Ook hebben we twee nieuwkomersklassen en een samenwerking met de Nationale Balletacademie. Het klimaat op school is veilig, vrolijk en aandachtig. Het team is heel betrokken, professioneel en open. We werken hard en hebben veel plezier met elkaar. Het team is in ontwikkelteams bezig met de onderwijsontwikkeling.

We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die er samen met ons voor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat collega’s en leerlingen zich volledig op het leren kunnen richten. Je maakt deel uit van het schoolteam. Je ondersteunt de directie gevraagd en ongevraagd met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je hebt contacten met alle teamleden, leerlingen en hun ouders, en de partners in de school. Je houdt overzicht en neemt je verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de conciërge en de TSO(overblijf)-coördinator. 

De Olympiaschool biedt jou als managementassistent:

  • een goede onderlinge sfeer en een fijn schoolklimaat;
  • een betrokken en zelfstandig team als collega’s;
  • een prachtige kamer in het mooiste schoolgebouw;
  • OOP schaal 6.

Je verantwoordelijkheden zijn vooral:

  • ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails;
  • bijhouden en beheren van leerlingadministratie (Parnassys);
  • interne en externe correspondentie;
  • Scholenring (aanmeldprocedure van 4-jarigen);
  • financiële administratie;
  • administratieve afhandeling en contacten met expatbureau’s en ouders van nieuwkomers.

Je opleiding en ervaring bij voorkeur:

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • je kunt werken in een Google-omgeving;
  • je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift;
  • je werkt gestructureerd en planmatig.

Solliciteer hier

Heb je vragen over de vacature, bel dan met Marjan de Smit (directeur), 06-24801424. Lijkt het je leuk om bij ons te komen werken solliciteer via de knop hieronder! Dat kan tot 1 maart a.s.